Rétrocession
Calculer une rétrocession d’honoraires de médecin remplaçant
Taux du contrat, honoraires retenus, minimum garanti, forfait, sommes déjà encaissées, note et TVA : la méthode pas à pas, avec un exemple chiffré.
9 min de lecture
Bêta gratuite · iOS, Android et web
La compta du remplaçant, réglée en quelques secondes par jour.
Tes encaissements du jour, tes rétrocessions et tes déclarations URSSAF au même endroit. Tu saisis le soir, docfi calcule le reste : le montant à déclarer est prêt à chaque échéance.
- Sans carte bancaire
- Aucune donnée patient
- Données hébergées dans l’UE
- Régime simplifié (RSPM)
- Régime classique
- Micro-BNC
- Déclaration contrôlée (2035)
- Rétrocessions au taux ou au forfait
- Notes de rétrocession en PDF
- Acomptes et soldes
- Internes
- Gardes à l’hôpital
- Fiches de paie
- Agenda .ics
- Rappels J-7, J-3, J-1
- Saisie hors ligne
- Livre des recettes CSV
Le quotidien du remplaçant
Tu soignes toute la journée. La compta attend le soir.
Un carnet, un tableur, des photos de chèques, des mails de l’URSSAF : entre deux remplacements, les chiffres s’éparpillent. Et c’est toujours au pire moment qu’il faut s’en occuper.
- 01
Fin de journée, fin de motivation
La consultation est finie, la salle d’attente aussi. Noter les honoraires du jour ? Demain, promis. Sauf que demain, le total s’est envolé.
- 02
Chèques, CB, tiers payant : tout se mélange
Dans le cabinet d’un autre, les paiements arrivent par tous les canaux. À la fin du remplacement, il faut tout reconstituer pour calculer la rétrocession.
- 03
L’échéance URSSAF tombe
Quel montant déclarer : ce que tu as encaissé, ou ce que tu as reçu ? Et la date limite, c’était quand déjà ?
Et la question qui revient chaque mois : « combien je dois mettre de côté ? »
docfi s’en chargeFonctionnalités
Tout ton suivi comptable, dans une seule app.
De la saisie du soir à la déclaration URSSAF, docfi suit chaque euro de ton activité à sa vraie date. Sans tableur, sans prise de tête.
Saisie du jour
La saisie du soir, en quelques secondes
Un seul champ obligatoire : le total des honoraires du jour. Ta part s’affiche aussitôt.
- Rappel le soir des jours de remplacement, relance le lendemain matin si besoin
- Détail facultatif : CB, chèques, espèces, tiers payant
- Marche hors ligne, envoyée au retour du réseau
Rétrocessions
Le calcul, la note, le suivi
Au taux de ton contrat ou au forfait journalier, avec minimum garanti, lignes reversées à 100 % et retenues. Ce que tu as encaissé toi-même est déduit du reste à verser.
URSSAF
Le montant à déclarer, déjà prêt
Les recettes effectivement perçues sur la période, à leur date de réception. Un rappel avant chaque échéance, par notification et par e-mail. Tu déclares et tu paies sur le site de l’URSSAF : docfi garde le suivi.
À mettre de côté
Ce qu’il faut garder de côté, expliqué
Cotisations et impôt estimés au fil de tes recettes, avec le calcul pas à pas. Tes dons réduisent l’impôt estimé.
- Régime simplifié : cotisations URSSAF et impôt sur le revenu
- Régime classique : URSSAF (PAMC) et CARMF, forfaits des deux premières années et régularisation à provisionner
- Alertes à l’approche des seuils (sortie du RSPM, micro-BNC)
Estimation indicative : elle ne remplace ni un expert-comptable ni les montants calculés par l’URSSAF.
Internes
Gardes et fiche de paie
Gardes à l’hôpital aux montants officiels, fiche de paie, impôt de l’interne, gardes échangées entre collègues et périodes de disponibilité.
Agenda
Ton planning, jusque dans ton agenda
Jours saisis ou à saisir d’un coup d’œil, remplacements à venir sur 14 jours, abonnement depuis Google Agenda ou Apple Calendrier.
Synchro
Téléphone et ordinateur, en temps réel
Saisis le soir sur ton téléphone, retrouve tout sur ton ordinateur. Une seule app, sur iOS, Android et le web.
Exports et justificatifs
Prêt pour ta déclaration de revenus
Livre des recettes en CSV, récapitulatif annuel en PDF avec le montant de la case 5HQ, export de toutes tes données. Fiches de paie, contrats et reçus de dons sont classés par année dans « Mes documents ».
En option, désactivée par défaut : la lecture automatique d’un justificatif pré-remplit le formulaire, et c’est toi qui valides.
Pour qui ?
Une app, trois façons d’exercer.
Remplaçant thésé ou non, au régime simplifié ou au régime classique, interne qui enchaîne gardes et remplacements : tu actives seulement ce qui te concerne, le reste disparaît.
- RSPM
Remplaçant au régime simplifié
Tu déclares tes rétrocessions sur le portail de l’URSSAF dédié aux médecins remplaçants, chaque trimestre ou chaque mois.
- Le montant à déclarer, prêt à chaque échéance
- « Rien à déclarer » quand tu n’as rien reçu
- Une alerte avant la sortie du RSPM
- Cotisations et impôt à mettre de côté, estimés
- Régime classique
Remplaçant au régime classique
Tes cotisations sont prélevées à titre provisionnel, puis régularisées après ta déclaration de revenus.
- Cotisations URSSAF (PAMC) et CARMF estimées
- Forfaits des deux premières années et régularisation à provisionner
- Micro-BNC ou déclaration contrôlée, seuils suivis
- Récapitulatif annuel en PDF pour ta déclaration
- Internes
Interne, entre gardes et remplacements
Ton salaire d’interne et tes remplacements ne suivent pas les mêmes règles : docfi les suit séparément.
- Gardes à l’hôpital aux montants officiels
- Fiche de paie : tes gardes sont-elles bien payées ?
- Impôt de l’interne estimé avec ton salaire
- Gardes échangées entre collègues, périodes de disponibilité
Confiance
Tes chiffres, rien que tes chiffres.
docfi suit de l’argent, pas des patients. Tes données restent dans l’Union européenne, et tu peux tout exporter ou tout effacer quand tu veux.
Ce que docfi ne fera jamais
- Te demander une donnée patient
- Te demander ton numéro de sécurité sociale ou tes identifiants URSSAF
- Se connecter à ton compte URSSAF ou déclarer à ta place
docfi prépare le montant et te rappelle l’échéance : c’est toi qui déclares et qui paies, sur le site de l’URSSAF.
Aucune donnée patient
Pas de nom de patient ni d’acte nominatif. Les notes sont courtes et les numéros de sécurité sociale sont refusés à la saisie.
Hébergé dans l’Union européenne
Tes données sont hébergées dans la région de Paris (Supabase), avec un accès cloisonné par utilisateur.
Des paramètres officiels et sourcés
Chaque seuil et chaque taux est versionné par année, avec sa source officielle et sa date de vérification. Veille réglementaire chaque semaine.
Tes données, exportables
Livre des recettes, récapitulatif annuel et export complet de toutes tes données, à tout moment.
Suppression du compte depuis l’app
Ton compte et toutes tes données s’effacent définitivement depuis les réglages.
Rapports d’erreur filtrés
Sans montant, nom, note ni adresse e-mail, et désactivables dans les réglages.
Le blog
Tous les articlesComprendre avant de déclarer.
Rétrocession, URSSAF, impôt, internat : des guides clairs, vérifiés sur les sources officielles.
- Cotisations
Combien mettre de côté sur chaque rétrocession : la méthode 2026
Cotisations URSSAF, forfait invalidité-décès, impôt : comment calculer la part à garder sur chaque rétrocession reçue en 2026, au RSPM ou au régime classique.
9 min de lecture
- URSSAF
Déclaration URSSAF du médecin remplaçant : échéances et pièges
Quoi déclarer à l’URSSAF quand tu remplaces, et quand : rétrocessions perçues à leur date, échéances du RSPM en 2026, acompte et solde, régime classique.
9 min de lecture
Questions fréquentes
Une autre question ? Écris-nousAvant de te lancer.
L’essentiel sur la bêta, l’URSSAF et tes données, en quelques lignes.
docfi est-il gratuit pendant la bêta ?
Oui. Pendant la bêta, docfi est gratuit, sans carte bancaire. Les tarifs qui suivront ne sont pas encore fixés : ils seront annoncés à l’avance, et tu pourras à tout moment exporter tes données ou supprimer ton compte.
docfi déclare-t-il à ma place à l’URSSAF ?
Non. docfi calcule le montant à déclarer, te rappelle chaque échéance et t’ouvre le site de l’URSSAF. C’est toi qui déclares et qui paies : docfi ne se connecte jamais à ton compte URSSAF.
Dois-je saisir des informations sur mes patients ?
Jamais. docfi ne te demande que des montants : le total des honoraires du jour, éventuellement détaillé (CB, chèques, espèces, tiers payant). Aucun nom de patient, aucun acte nominatif, et les numéros de sécurité sociale sont refusés.
Ça marche sur iPhone, Android et ordinateur ?
Oui : c’est la même app partout, synchronisée en temps réel entre ton téléphone et ton ordinateur. L’app web est disponible dès maintenant sur app.docfi.fr ; les apps iPhone et Android arrivent bientôt sur l’App Store et Google Play.
Je suis au RSPM, ou au régime classique : docfi me convient ?
Les deux. Au régime simplifié des médecins remplaçants (RSPM), docfi prépare chaque déclaration, trimestrielle ou mensuelle. Au régime classique, il estime tes cotisations URSSAF et CARMF à provisionner. Tu ne sais pas lequel est le tien ? Le questionnaire d’accueil t’aide à le trouver.
docfi remplace-t-il un expert-comptable ?
Non. docfi t’aide à suivre au quotidien tes recettes, tes rétrocessions et tes échéances. Les cotisations et l’impôt qu’il affiche sont des estimations indicatives : elles ne remplacent ni un expert-comptable ni les montants calculés par l’URSSAF.
Bêta gratuite
Ce soir, ta compta te prendra quelques secondes.
Commence sur l’app web dès maintenant, et retrouve tout sur ton téléphone dès l’ouverture des stores.
- Gratuit pendant la bêta
- Sans carte bancaire
- Aucune donnée patient
Trois gestes, et c’est réglé.
Un compte avec ton e-mail et un mot de passe, ou avec Apple ou Google. Un court questionnaire règle ton régime URSSAF, tes échéances, tes rappels et ton taux habituel. Ensuite :
ÉTAPE 01
Crée ta mission
Le médecin remplacé (gardé dans ton carnet), les dates, les jours travaillés, les horaires et le taux de rétrocession de ton contrat. Une fois pour tout le remplacement.
Remplacement · Dr Martin · du 19 au 23 oct.ÉTAPE 02
Saisis le soir, en quelques secondes
Le rappel arrive le soir des jours de remplacement. Tu tapes le total des honoraires du jour et ta part s’affiche aussitôt. Même sans réseau.
Ta part (rétrocession estimée) : 480 €ÉTAPE 03
Déclare sereinement
À chaque échéance, le montant à déclarer est prêt, avec un lien direct vers le site de l’URSSAF. Tu déclares et tu paies, puis tu coches : c’est suivi.
3e trimestre 2026 · 4 250 € à déclarer